個人情報保護宣言(プライバシーポリシー)

しんきん総合リース株式会社(以下、「当社」といいます。)は、個人の人格尊重の理念の下、個人情報保護の重要性と社会的責任を認識し、業務上取り扱うお客さまの個人情報及び個人番号(以下、「個人情報等」といいます。)につき適切な保護と利用を図るために、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(平成25年5月31日法律第27号)、個人情報の保護に関する法律についての経済産業分野を対象とするガイドライン、経済産業分野のうち信用分野における個人情報保護ガイドライン、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)及びその他の関係法令等を遵守するとともに、情報化の進展に適切に対応するため、当社における個人情報の管理体制及びその取り組みについて継続的な改善に努めます。また、個人情報の機密性・正確性の確保に努めます。

しんきん総合リース株式会社

1.個人情報とは

プライバシーポリシーにおける「個人情報」とは、「住所・氏名・電話番号・生年月日」等により、生存する特定の個人を識別することができる情報をいいます

2.個人情報等の適正な取得について

(1)当社は、あらかじめ利用の目的を明確にして適正かつ適法な手段により個人情報等を取得いたします。 また、当社の業務の適切な業務運営の必要から、お客さまの住所・氏名・電話番号、性別、生年月日などの個人情報の取得に加えて、リース取引などのお申込の際には、資産状況、年収、勤務先、勤続年数、家族情報、金融機関の借入れ状況、リース会社のリース取引状況などを確認させていただくことがあります。

(2)お客さまの個人情報は、リース申込書等、お客さまにご記入・ご提出いただく書類等に記載されている事項、本支店窓口係や営業担当者等が口頭でお客さまから取得した事項、岐阜信用金庫等の共同利用者や個人情報機関等の第三者から提供される事項、その他一般に公開されている情報等から取得しています。

3.個人情報等の利用目的について

当社は、次の利用目的のために個人情報を利用し、法令等で定める場合等を除き、それ以外の目的には利用しません。個人番号については、法令等で定められた範囲でのみ利用します。また、お客さまにとって利用目的が明確になるよう具体的に定めるとともに、取得の場面に応じ、利用目的を限定するよう努めます。なお、ダイレクトメールの送付や電話等での勧誘等のダイレクト・マーケティングで個人情報を利用することについて、お客さまから中止のお申出があった場合は、当該目的での個人情報の利用を中止いたします。

(利用目的)

リース取引などの業務に関するお申込の受付のため

犯罪収益移転防止法に基づくご本人さまの確認等や、リース取引などの業務をご利用いただく資格等の確認のため

リース取引などの業務のお申込や継続的なご利用等に際しての判断のため

適合性の原則等に照らした判断等、リース取引などの業務にかかる妥当性の判断のため

与信事業に際して個人情報を加盟する個人信用情報機関に提供する場合等、適切な業務の遂行に必要な範囲内で第三者に提供するため

他の事業者等から個人情報の処理の全部又は一部について委託された場合等において、委託された当該業務を適切に遂行するため

お客さまに対し取引結果、残高などの報告を行うため

お客さまとの契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため

市場調査、並びにデータ分析やアンケートの実施等によるリース商品等やサービスなどの研究や開発のため

リース等やサービスなどに関する各種ご提案のため

提携会社等の商品やサービスの各種ご提案のため

各種お取引の解約やお取引解約後の事後管理のため

債権譲渡、証券化のため、又は債権管理・回収等の目的のために債権譲渡先若しくは証券化のために設立された特定目的会社等へ、必要な範囲内で情報提供するため

その他、お客さまとのお取引を適切かつ円滑に履行するため

4.個人情報の第三者提供について

当社は、法令等に定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、お客さまの個人情報を第三者に提供することはいたしません。

5.個人情報等の正確性の確保について

当社は、お客さまの個人情報等について、利用目的の達成のために個人データを正確かつ最新の内容に保たれるように努めます。お届け事項に変更があったときは、書面によりお取引店にお届け下さい。

6.機微(センシティブ)情報の取扱いについて

当社は、経済産業分野のうち信用分野における個人情報保護ガイドラインに基づき、「機微(センシティブ)情報」(政治的見解、信教(宗教、思想及び信条をいう。)、労働組合への加盟、人種及び民族、門地及び本籍地、保健医療及び性生活、並びに犯罪歴に関する情報)は、同ガイドラインに掲げる場合を除き、取得、利用又は第三者提供いたしません。

7.個人情報等の開示・訂正等、利用停止等について

(1)お客さま本人から、当社が保有している個人情報等について開示等のご請求があった場合には、請求者がご本人であること等を確認させていただいたうえで、遅滞なくお答えします。

(2)お客さま本人から、当社が保有する個人情報等の内容が事実でないという理由によって当該個人情報等の訂正、追加、削除又は利用停止、消去のご要望があった場合には、遅滞なく必要な調査を行ったうえで個人情報等の訂正等又は利用停止等を行います。なお、調査の結果、訂正等を行わない場合には、その根拠をご説明させていただきます。

(3)お客さまからの個人情報等の開示等のご請求については、所定の手数料をお支払いいただきます。

(4)以上のとおり、お客さまに関する情報の開示・訂正等、利用停止等が必要な場合は、個人情報等に関する相談窓口までお申出下さい。必要な手続についてご案内させていただきます。

8.個人情報等の安全管理について

当社は、お客さまの個人情報等の漏えい、滅失、又はき損の防止その他の個人情報等の安全管理のため、個人データの安全管理措置を講じます。また、お客さまの個人情報等を取扱う全ての役員及び従業者に対し、個人情報保護の重要性についての教育を行うとともに、お客さまの個人情報等を情報システムの運用・保守やリース物件の取扱い等において委託する場合には、委託先について適切に監督いたします。

9.個人情報保護に関する質問・苦情・異議の申し立てについて

当社は、個人情報等の取扱いに係るお客さまからの苦情処理に適切に取組みます。なお、当社の個人情報等の取扱いに関するご質問・苦情の申し立てにつきましては、下記の当社業務部までご連絡下さい。

【個人情報に関する相談窓口】

しんきん総合リース株式会社 業務部

住  所 : 〒500-8187

岐阜市吉津町二丁目1番地

電話番号 : 058-266-4621

F A X : 058-263-3004

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