個人情報保護宣言(プライバシーポリシー)

しんきん総合リース株式会社(以下「当社」といいます。)は、お客さまからの信頼を第一と考え、お客さまの個人情報及び個人番号(以下、「個人情報等」といいます。)につき適切な保護と利用を図るために、個人情報の保護に関する法律(平成15年5月30日法律第57号)、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(平成25年5月31日法律第27号)、個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン(通則編)、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)及びその他の関係法令等を遵守するとともに、情報化の進展に適切に対応するため、当社における個人情報の管理体制及びその取り組みについて継続的な改善に努めます。また、個人情報等の機密性・正確性の確保に努めます。

しんきん総合リース株式会社

1.個人情報とは

プライバシーポリシーにおける「個人情報」とは、「住所・氏名・電話番号・生年月日」等により、特定の個人を識別することができる情報をいいます。

2.個人情報等の取得・利用について

(1)個人情報等の取得

当社は、あらかじめ利用の目的を明確にして適正かつ適法な手段により個人情報等を取得いたします。また、当社の業務の適切な業務運営の必要から、お客さまの住所・氏名・電話番号、性別、生年月日などの個人情報の取得に加えて、リース取引などのお申込の際には、資産状況、年収、勤務先、勤続年数、家族情報、金融機関の借入れ状況、リース会社のリース取引状況などを確認させていただくことがあります。

お客さまの個人情報は、①お客さまにご記入・ご提出いただく書類等に記載されている事項、②本支店窓口係や営業担当者等が口頭でお客さまから取得した事項、③岐阜信用金庫等の共同利用者や個人情報機関等の第三者から提供される事項、④その他一般に公開されている情報等から取得しています。

(2)個人情報等の利用目的について

当社は、当社のホームページ、当社の掲示等で公表している利用目的のために個人情報等を利用し、それ以外の目的には利用しません。個人番号については、法令等で定められた範囲でのみ利用します。また、お客さまにとって利用目的が明確になるよう具体的に定めるとともに、取得の場面に応じ、利用目的を限定するよう努めます。
お客さま本人の同意がある場合、もしくは法令等により開示が求められた場合等を除いて、個人情報を第三者に開示することはございません。
当社に対し保険業務の委託を行う保険会社の利用目的は、保険会社のホームページに記載してあります。
なお、ダイレクトメールの送付や電話等での勧誘等のダイレクト・マーケティングで個人情報を利用することについて、お客さまから中止のお申出があった場合は、当該目的での個人情報の利用を中止いたします。

3.個人情報等の正確性の確保について

当社は、お客さまの個人情報等について、利用目的の達成のために個人データを正確かつ最新の内容に保たれるように努めます。

4.個人情報等の開示・訂正等、利用停止等について

(1)お客さま本人から、当社が保有している個人情報等について開示等のご請求があった場合には、請求者がご本人であること等を確認させていただいたうえで、遅滞なくお答えします。

(2)お客さま本人から、当社が保有する個人情報等の内容が事実でないという理由によって当該個人情報等の訂正、追加、削除又は利用停止、消去のご要望があった場合には、遅滞なく必要な調査を行ったうえで個人情報等の訂正等又は利用停止等を行います。なお、調査の結果、訂正等を行わない場合には、その根拠をご説明させていただきます。

(3)お客さまからの個人情報等の開示等のご請求については、所定の手数料をお支払いいただきます。

(4)以上のとおり、お客さまに関する情報の開示・訂正等、利用停止等が必要な場合は、個人情報等に関する相談窓口までお申出下さい。必要な手続についてご案内させていただきます。

5.個人情報等の安全管理について

当社は、お客さまの個人情報等の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人情報等の適切な管理のために必要な措置を講じます。

6.委託について

当社は、情報システムの運用・保守やリース物件の取扱い等において、個人データの取扱いの委託を行っています。また、委託に際しましては、お客さまの個人情報等の安全管理が図られるよう委託先を適切に監督いたします。

7.個人データの第三者への提供

当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。

①法令に基づく場合

②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

また、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から提供をうけたとき、提供・取得経緯等の確認を行うとともに、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を記録し、保管します。

8.センシティブ情報の取扱い

当社は、要配慮個人情報(人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます。)ならびに労働組合への加盟、門地、本籍地、保健医療および性生活(これらのうち要配慮個人情報に該当するものを除く。)に関する個人情報(センシティブ情報)については、次の場合を除き、原則として取得、利用または第三者提供を行いません。

①法令等に基づく場合

②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合

③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合

④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

⑤源泉徴収事務・保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合

⑥相続手続による権利義務の移転等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合

⑦保険業その他金融分野の事業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合

⑧センシティブ情報に該当する生体認証情報を本人の同意に基づき、本人確認に用いる場合

9.個人情報保護に関する質問・苦情・異議の申し立てについて

当社は、個人情報等の取扱いに係るお客さまからの苦情処理に適切に取組みます。なお、当社の個人情報等の取扱いに関するご質問・苦情の申し立てにつきましては、下記の当社業務部までご連絡下さい。

【個人情報に関する相談窓口】

しんきん総合リース株式会社 業務部

住所:〒500-8187

岐阜市吉津町二丁目1番地

電話番号:058-266-4621

FAX:058-263-3004

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